Privacy Policy
プライバシーポリシー
株式会社アドバンス(以下、当社といいます)では、 お客様からの信頼を第一と考え、お客様からお預かりする個人情報を厳格に管理し、 その正確性、機密性の確保についての取り組みを積極的に進めています。
1.個人情報の利用目的について
- 当社カタログ及び情報誌をお送りするため。
- ご希望されたお客様へ、当社または当社関連会社、提携会社からのダイレクトメールをお送りするため。
- 顧客動向分析又はアンケートの実施等による商品開発等の調査分析のため。
- お客様からのお問い合わせ、苦情にお答えするため。
- お客様とのお取引に基づく権利の行使や義務の履行のため。
- その他、お客様に連絡をする必要が生じたときのためなど、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため。
- お客様からのご注文状況を閲覧いただけるよう、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報を表示させます。
なお、当社は、当社カタログ及び情報誌、ダイレクトメールをお送りするため、以下のお客様の個人情報を書面、郵便、電子記録媒体、ネットワーク経由等の方法にて配送業者、広告代理店等に提供する場合があります。
- お名前
- ご住所
- 電話番号
- メールアドレス
2.保有個人データの利用目的
お客様の氏名、住所、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレスは、以下の目的で利用します。
- お客様のご意見・ご要望の商品・サービス等の改良、改善に反映させるため。
- 懸賞及びモニターキャンペーン等の当選をご本人に通知、提供するため。
- お客様のご意見、ご要望を商品に反映させるため。
- 新商品情報・催事等のご案内を送付またはメールマガジンを送信するため。
- 商品の需要調査・商品開発目的の調査および分析を行うため。
お客様の年齢、性別、職業等は、以下の目的で利用します。
- お客様のご意見・ご要望の商品・サービス等の改良、改善に反映させるため。
- お客様のご意見、ご要望を商品に反映させるため。
- 商品の需要調査・商品開発目的の調査および分析を行うため。
3.個人情報の第三者提供
当社は,次に掲げる場合を除いて,あらかじめユーザーの同意を得ることなく,第三者に個人情報を提供することはありません。ただし,個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 予め次の事項を告知あるいは公表し,かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の手段または方法
- 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
前項の定めにかかわらず,次に掲げる場合には,当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって,その旨並びに共同して利用される個人情報の項目,共同して利用する者の範囲,利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について,あらかじめ本人に通知し,または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
4.個人情報の管理について
当社は以下の体制で個人情報を管理します。
- 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に実施します。
- 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
- システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。
- なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
- インターネットによる個人情報にかかわるデータ伝送時のセキュリティのため、必要なWebページに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用します。
- サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。
5.個人情報管理の改善
当社は、お客様の個人情報の取扱いについて、事業内容や社会的環境の変化に適切に対応するため、 本プライバシーポリシー各項目の内容を適宜見直し改善します。
6.お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社アドバンス電話番号:047-382-6057
E-Mail:cc.info@advance-m.co.jp